Termos de Uso

Última atualização: Março de 2026

Estes Termos de Uso regulam a relação entre a Elim (plataforma SaaS de gestão de clínicas médicas) e os usuários do serviço. Ao acessar ou utilizar a plataforma, você concorda integralmente com as condições aqui estabelecidas. Caso não concorde, não utilize o serviço.

1Aceitação dos Termos

Ao criar uma conta, acessar ou utilizar qualquer funcionalidade da plataforma Elim, o usuário declara ter lido, compreendido e concordado com estes Termos de Uso e com a Política de Privacidade, que é parte integrante deste documento.

O uso continuado da plataforma após alterações nestes termos constitui aceitação das novas condições. Alterações significativas serão comunicadas com antecedência mínima de 30 (trinta) dias.

2Descrição do Serviço

A Elim é uma plataforma SaaS (Software as a Service) voltada para a gestão de clínicas médicas. O serviço oferece, entre outras funcionalidades:

  • Agendamento e gerenciamento de consultas e procedimentos
  • Cadastro e prontuário eletrônico de pacientes
  • Módulo financeiro com controle de transações, pagamentos e despesas
  • Comunicação com pacientes via WhatsApp (mensagens nativas e automações)
  • Anamnese digital com templates por especialidade médica
  • Relatórios e métricas de desempenho da clínica
  • Integrações com sistemas clínicos externos
  • Painel administrativo para gestão multi-clínica

A Elim reserva-se o direito de modificar, adicionar ou remover funcionalidades do serviço a qualquer momento, com aviso prévio adequado quando as mudanças forem significativas.

3Responsabilidades do Usuário

O usuário e a clínica (Controlador de dados) são integralmente responsáveis pelo uso que fazem da plataforma. Ao utilizar o serviço, o usuário compromete-se a:

Segurança das Credenciais

Manter em sigilo e sob sua responsabilidade exclusiva as credenciais de acesso (e-mail e senha). Não compartilhar o acesso com terceiros não autorizados. Comunicar imediatamente a Elim qualquer suspeita de uso não autorizado da conta.

Conformidade Regulatória

Cumprir todas as regulamentações aplicáveis ao exercício das atividades de saúde, incluindo as resoluções do Conselho Federal de Medicina (CFM), as determinações da ANVISA, a LGPD e demais normas do setor de saúde.

Uso Adequado da Plataforma

Não utilizar a plataforma para fins ilegais, não inserir dados falsos ou enganosos, não tentar acessar dados de outras clínicas ou usuários, e não realizar engenharia reversa, copiar ou distribuir o software.

Exatidão dos Dados

Garantir que os dados inseridos na plataforma são verdadeiros, precisos e atualizados, sendo a clínica responsável pela veracidade das informações dos pacientes cadastrados.

4Responsabilidades da Elim

A Elim compromete-se a:

  • Manter a plataforma disponível de forma contínua, buscando nível de disponibilidade (SLA) de 99,5% ao mês, exceto em janelas de manutenção programadas
  • Implementar e manter medidas de segurança adequadas para proteção dos dados
  • Cumprir as obrigações de Operador conforme a LGPD e demais normas de proteção de dados
  • Prestar suporte técnico aos usuários dentro dos prazos acordados no plano contratado
  • Comunicar incidentes de segurança com impacto nos dados dentro de 48 horas após a ciência do evento
  • Realizar backups periódicos dos dados para prevenção de perda de informações
  • Notificar os usuários com antecedência sobre manutenções programadas que possam afetar a disponibilidade

5Proteção de Dados (DPA — Data Processing Agreement)

Como Operador de dados nos termos da LGPD (Lei n° 13.709/2018), a Elim assume os seguintes compromissos em relação ao tratamento de dados pessoais realizados em nome das clínicas (Controladores):

Finalidade restrita: Tratar os dados pessoais exclusivamente para a prestação dos serviços contratados, nunca utilizando-os para finalidades próprias ou incompatíveis com as instruções do Controlador.
Medidas de segurança: Implementar e manter medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger os dados contra acesso não autorizado, vazamento, alteração ou destruição.
Notificação de incidentes: Notificar o Controlador em até 48 horas após tomar ciência de qualquer incidente de segurança que possa afetar dados pessoais, com informações sobre a natureza, os dados afetados e as medidas tomadas.
Auxílio com direitos dos titulares: Cooperar com o Controlador para que este possa responder às solicitações dos titulares dos dados (acesso, correção, eliminação, portabilidade) nos prazos exigidos pela LGPD.
Suboperadores: Utilizar suboperadores técnicos apenas quando necessário para a prestação do serviço, garantindo que estes assumam as mesmas obrigações de proteção de dados, conforme listado na Política de Privacidade.
Devolução ou eliminação dos dados: Ao término do contrato, devolver ao Controlador ou eliminar definitivamente os dados pessoais tratados, conforme optado pela clínica, salvo obrigação legal de conservação.

6Propriedade Intelectual

Todos os direitos de propriedade intelectual relacionados à plataforma Elim, incluindo, sem limitação, o código-fonte, design, marcas, logotipos, textos, gráficos, interfaces e documentação, são de titularidade exclusiva da Elim ou de seus licenciadores.

O contrato de prestação de serviços concede ao usuário uma licença limitada, não exclusiva, intransferível e revogável para utilizar a plataforma durante o período de vigência da assinatura, exclusivamente para as finalidades descritas nestes termos.

É expressamente vedado ao usuário reproduzir, modificar, distribuir, criar obras derivadas, realizar engenharia reversa ou sub-licenciar qualquer parte da plataforma sem autorização prévia e escrita da Elim.

Os dados inseridos pelos usuários na plataforma (dados dos pacientes, registros clínicos, etc.) continuam sendo de titularidade da clínica. A Elim não reivindica qualquer direito de propriedade sobre esses dados.

7Limitação de Responsabilidade

Na máxima extensão permitida pela legislação aplicável:

  • A plataforma é fornecida "como está" (as-is), sem garantias de qualquer natureza, expressas ou implícitas, além das previstas nestes termos
  • A Elim não será responsável por danos indiretos, incidentais, especiais ou punitivos, incluindo perda de receita, perda de dados ou interrupção de negócios
  • A responsabilidade total da Elim, por qualquer causa, será limitada ao valor pago pelo usuário no mês anterior ao evento que gerou o dano
  • A Elim não se responsabiliza por falhas de terceiros (provedores de internet, serviços de WhatsApp, integradores externos) ou por eventos de força maior
  • A clínica é exclusivamente responsável pelas decisões clínicas tomadas com base nas informações registradas na plataforma

8Rescisão

Qualquer das partes pode rescindir o contrato de prestação de serviços mediante aviso prévio de 30 (trinta) dias, enviado por escrito ao endereço de contato da outra parte.

A Elim poderá suspender ou encerrar o acesso do usuário imediatamente, sem aviso prévio, nos seguintes casos:

  • Violação grave ou reiterada destes Termos de Uso
  • Uso da plataforma para fins ilegais ou prejudiciais a terceiros
  • Inadimplência no pagamento dos valores devidos
  • Suspeita de uso não autorizado ou comprometimento de segurança da conta

Após a rescisão, o usuário terá prazo de 30 dias para exportar seus dados. Decorrido esse prazo, os dados serão eliminados conforme a Política de Privacidade, salvo obrigação legal de retenção.

9Legislação Aplicável e Foro

Estes Termos de Uso são regidos e interpretados de acordo com a legislação da República Federativa do Brasil.

As partes elegem o foro da comarca do domicílio do usuário como competente para dirimir quaisquer controvérsias decorrentes destes Termos, com renúncia expressa a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

Antes de recorrer ao Poder Judiciário, as partes comprometem-se a buscar solução amigável por meio de negociação direta ou mediação.

10Contato

Para dúvidas, reclamações ou solicitações relacionadas a estes Termos de Uso, entre em contato com a Elim pelos canais abaixo:

Após receber sua mensagem, a Elim se compromete a responder dentro de 5 dias úteis.